KVKK aydınlatma metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, Anaokulu Günce uygulamasını kullanan veliler ve okul çalışanları için hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

Çocuğunuzun kayıtlı olduğu (veya çalıştığınız) okul veri sorumlusudur. Uygulama'yı işleten Anaokulu Günce, okul adına veri işleyen olarak hareket eder.

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta, telefon.
• Çocuğa ilişkin: ad soyad, doğum tarihi, sınıf, okul notları, fotoğraf paylaşım izni.
• Görsel ve işitsel kayıtlar: okulun paylaştığı fotoğraf ve videolar, profil fotoğrafları.
• Özel nitelikli (sağlık): alerji bilgisi, ilaç talepleri ve verilen dozların kaydı.
• İletişim içerikleri: mesajlar, günlük raporlar, etkinlik cevapları, geri bildirimler.
• İşlem güvenliği: oturum, cihaz ve bildirim jetonu, IP adresi.

İşleme amaçları

• Okul ile veli arasındaki eğitim ve bakım hizmetine ilişkin iletişimin yürütülmesi.
• Çocuğun gün içindeki etkinliklerinin, beslenme, uyku ve sağlık bilgilerinin veliye iletilmesi.
• İlaç taleplerinin alınması ve uygulanmasının kayıt altına alınması.
• Bildirimlerin gönderilmesi, hesap ve bilgi güvenliğinin sağlanması.

Hukuki sebepler

• Okul ile veli arasındaki hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c).
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülükleri (m.5/2-ç) ve meşru menfaati (m.5/2-f), ör. bilgi güvenliği.
• Çocuğa ait fotoğraf ve videoların uygulama içinde (sadece sınıfın velileri ve okul ekibiyle) paylaşılması için velinin açık rızası (m.5/1); rıza her zaman geri alınabilir. Bu rıza okulun web sitesi ve sosyal medya hesaplarını kapsamaz.
• Sağlık verileri için KVKK m.6'da öngörülen şartlar (gerektiğinde açık rıza).

Aktarım

Veriler sadece ilgili okulun yetkili kullanıcılarıyla paylaşılır. Hizmetin sunulması için altyapı sağlayıcılarına aktarılır: fotoğraf ve video depolama (Cloudflare, AB), e-posta gönderimi (Resend, AB), cihaz bildirimleri (Google Firebase; yalnızca bildirim başlığı). Yurt dışına aktarım KVKK m.9'a uygun olarak yapılır. Yetkili kamu kurumlarına, kanunen zorunlu hallerde aktarım yapılabilir.

Toplama yöntemi

Veriler; okulun ve sizin Uygulama'ya girdiğiniz bilgiler, yüklenen fotoğraf ve videolar ve Uygulama kullanımı sırasında elektronik ortamda toplanır.

Haklarınız (KVKK m.11)

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 şartlarında silinmesini isteme ve bunların aktarılan kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvurularınızı öncelikle okulunuza iletebilirsiniz. Uygulama ile ilgili başvurular için: destek@anaokulugunce.com. Fotoğraf paylaşım iznini Uygulama içinden istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.